Někdo má dar hospodařit s časem, ale pro většinu z nás to však znamená tvrdou práci –
osvojit si nové návyky a systematicky je začlenit do našeho hektického života.
Zamyslete se nad svým běžným dnem. Kolikrát vás někdo vyruší s něčím „urgentním“, co
nakonec ukradne hodiny, které jste mohli věnovat skutečně důležitým věcem?
Kolik prostoru ve vašem diáři zabírají strategické aktivity ve srovnání s nekonečným hašením
každodenních požárů?
Jak už bylo mnohokrát zdůrazněno: „Váš největší přínos pro firmu spočívá v soustředění se
na to, co je opravdu podstatné.“
Čtyři osvědčené taktiky:
- Priority a plánování
Schopnost rozlišit mezi „důležitým“ a „naléhavým“ patří k základním dovednostem
každého podnikatele. Tento princip platí jak pro jednotlivé úkoly, tak pro schůzky a
další setkání, která často zaplní váš pracovní den. Jednoduchý systém označování
„vysoká priorita“ versus „nízká priorita“ vám pomůže nasměrovat energii správným
směrem. Vyhraďte si chvilku ráno k roztřídění úkolů podle jejich skutečné důležitosti.
Tento malý rituál vám ušetří hodiny zbytečného přeskakování mezi aktivitami. - Nastavte jasné hranice své dostupnosti.
Politika „otevřených dveří“ je sice ušlechtilá, ale bez hranic se rychle promění ve stálé
vyrušování. Telefonáty, e-maily, zprávy a neočekávané návštěvy mohou roztrhat váš
den na neproduktivní fragmenty. Stanovte si jasné hodiny, kdy jsou dveře vaší
kanceláře zavřené. Během této doby nepřijímejte hovory ani neodpovídejte na e-
maily. Plně se ponořte do práce, která vyžaduje vaši nedělenou pozornost – zbytek
počká. - Delegujte s důvěrou.
Toto je kámen úrazu mnoha ředitelů a manažerů – přesvědčení, že žádný úkol
nemůže být proveden dostatečně dobře, pokud se o něj nepostarají osobně. Tenhle
přístup je přímou cestou k zahlcení a vyhoření. Jednoduchý recept na efektivní
delegování: Sepište vše, co potřebujete tento týden vyřešit – od strategických plánů
až po drobné administrativní úkony.
- Zakroužkujte pouze ty položky, které skutečně vyžadují váš
- osobní vklad. Buďte k sobě nemilosrdně upřímní – pravděpodobně budete
- překvapeni, jak málo kroužků na papíře uvidíte.
- Na druhém listu identifikujte úkoly, které mohou převzít členové
- vašeho týmu.
- Rozdělte tyto úkoly mezi své lidi. Dejte jim příležitost prokázat
- jejich schopnosti a zároveň si uvolněte ruce pro to, co je skutečně důležité.
- Najděte si svého časového mentora.
Vaši zaměstnanci se zodpovídají vám – ale kdo pomáhá s odpovědností vám?
„Vyhněte se domněnce, že nikdo by neměl kontrolovat, jak nakládáte se svým
časem.“
Nejefektivnějším řešením je zapojit se do komunity podobně postavených
profesionálů, jako je TAB, kde vám kolegové pomohou držet se vašich plánů a
kontinuálně zdokonalovat váš systém řízení času.
